Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sjukhusadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann sjukhusadministratör som vill vara en viktig del av vår vårdorganisation. Som sjukhusadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att den dagliga verksamheten på sjukhuset fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära både medicinsk personal och andra administrativa kollegor för att stödja patientflöden, hantera dokumentation och bidra till en högkvalitativ vårdupplevelse.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att koordinera patientbokningar, hantera journaler och medicinska dokument, samt att bistå med rapportering och statistik. Du kommer även att vara kontaktperson för patienter och anhöriga i administrativa frågor, vilket kräver god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande.
Rollen kräver att du har god organisationsförmåga, är lösningsorienterad och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör ha erfarenhet av administrativa system inom vården, såsom journalsystem och bokningsprogram. Det är också viktigt att du har förståelse för sekretess och integritet i en vårdmiljö.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till en viktig samhällsfunktion. Du kommer att arbeta i ett team med kompetenta kollegor och ha tillgång till fortbildning och stöd i din yrkesroll. Om du är en person som trivs med att arbeta strukturerat, har ett öga för detaljer och vill göra skillnad i människors liv, då är detta jobbet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera patientbokningar och mottagningstider
- Hantera medicinska journaler och dokumentation
- Svara på administrativa frågor från patienter och anhöriga
- Stödja medicinsk personal med administrativa uppgifter
- Sköta fakturering och försäkringsärenden
- Uppdatera och underhålla patientregister
- Säkerställa att sekretessregler följs
- Delta i kvalitets- och förbättringsarbete
- Förbereda rapporter och statistik
- Samarbeta med andra avdelningar inom sjukhuset
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller vård
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom vården
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av journalsystem (t.ex. TakeCare, Cosmic)
- God datorvana och kunskaper i Officepaketet
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga
- Förståelse för sekretess och patientintegritet
- Flexibilitet och förmåga att hantera stressiga situationer
- Meriterande med eftergymnasial utbildning inom vårdadministration
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat inom sjukvårdsadministration?
- Vilka journalsystem har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många samtidiga uppgifter?
- Hur säkerställer du att sekretessregler följs i ditt arbete?
- Beskriv en situation där du förbättrat en administrativ process.
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Har du erfarenhet av att bemöta patienter och anhöriga?
- Vilka administrativa program är du van att arbeta med?
- Hur arbetar du med kvalitetssäkring i administrativa rutiner?
- Vad motiverar dig i rollen som sjukhusadministratör?
